Danh bạ thường được nghĩ tới như công cụ cho người làm nghiên cứu. Nhưng nhóm dùng nhiều không kém là các đơn vị: phòng tổ chức cán bộ, ban tổ chức hội thảo, doanh nghiệp cần chuyên gia.
Bốn tình huống sử dụng
Tuyển dụng và mời về công tác. Khi một trường muốn phát triển một ngành mới hoặc cần bổ sung đội ngũ đạt chuẩn cho một chương trình đào tạo, danh bạ giúp khoanh vùng ứng viên theo ngành và theo vùng địa lý. Lưu ý: đây là bước tìm thông tin, còn việc tiếp cận cần đúng mực và tôn trọng quan hệ công tác hiện tại của người được liên hệ.
Mời thỉnh giảng. Với các chương trình cần giảng viên đạt chuẩn cho một học phần chuyên sâu, việc tìm người đúng chuyên ngành ở khoảng cách hợp lý là bài toán thực tế. Danh bạ cho phép lọc theo ngành và đơn vị.
Mời báo cáo và tham gia hội đồng khoa học. Ban tổ chức hội thảo cần người báo cáo mời đúng chủ đề; hội đồng nghiệm thu đề tài cần chuyên gia ngoài đơn vị. Trong cả hai việc, tiêu chí quan trọng nhất vẫn là đúng chuyên môn hẹp, không phải chức danh cao.
Tìm chuyên gia thẩm định. Doanh nghiệp cần đánh giá một giải pháp kỹ thuật, cơ quan quản lý cần ý kiến chuyên môn — đây là những nhu cầu thật và ngày càng nhiều.
Cách tìm hiệu quả cho các đơn vị
- Bắt đầu từ ngành, lọc theo hướng nghiên cứu, rồi mới xét tới chức danh. Thứ tự ngược lại thường cho ra danh sách đúng danh nhưng sai việc.
- Chú ý phân bố địa lý. Với thỉnh giảng, khoảng cách là yếu tố thực tế. Dữ liệu cho thấy chuyên gia phân bố rộng khắp chứ không tập trung hết ở hai đầu đất nước.
- Kiểm tra hoạt động gần đây. Người có công bố đều trong vài năm qua thường nắm sát tình hình lĩnh vực.
- Chuẩn bị danh sách dự phòng. Người giỏi thường bận.
Cách liên hệ đúng mực
Một thư mời có khả năng được nhận lời thường gồm: nêu rõ bạn liên hệ với tư cách gì và của đơn vị nào; nói rõ công việc cụ thể, thời gian và khối lượng; nêu rõ vì sao mời chính người này, dẫn được công trình hoặc chuyên môn liên quan; và nói thẳng về thù lao cùng các điều kiện.
Tránh thư mời chung chung gửi hàng loạt, và tránh nêu sức ép về thời hạn. Cũng nên nhớ rằng thông tin liên hệ công khai trong hồ sơ là để phục vụ trao đổi chuyên môn — không nên dùng cho quảng cáo hay chào bán dịch vụ.
Điều danh bạ không làm
Danh bạ cung cấp thông tin để bạn tự liên hệ. Chúng tôi không đứng ra giới thiệu, không môi giới, không bảo lãnh cho bất kỳ giao dịch nào giữa hai bên, và không cung cấp thông tin cá nhân ngoài phần mà chính nhà khoa học đồng ý công khai.
Bắt đầu tra cứu trên Danh Bạ Học Thuật — hơn 2.600 hồ sơ thuộc 55 ngành và hơn 400 đơn vị công tác.
Câu hỏi thường gặp
Đơn vị có thể dùng danh bạ để tìm ứng viên tuyển dụng không?
Có, danh bạ giúp khoanh vùng ứng viên theo ngành và vùng địa lý. Việc tiếp cận cần đúng mực và tôn trọng quan hệ công tác hiện tại của người được liên hệ.
Tiêu chí quan trọng nhất khi mời báo cáo hoặc mời hội đồng là gì?
Đúng chuyên môn hẹp, chứ không phải chức danh cao. Một người đúng mảng sẽ đóng góp thực chất hơn nhiều.
Thư mời nên viết gì để được nhận lời?
Nêu rõ bạn là ai và của đơn vị nào, công việc cụ thể cùng thời gian và khối lượng, lý do mời chính người này, và nói thẳng về thù lao cùng điều kiện.
Có được dùng thông tin liên hệ trong danh bạ để chào bán dịch vụ không?
Không nên. Thông tin liên hệ công khai là để phục vụ trao đổi chuyên môn, không dành cho quảng cáo hay chào bán.
Danh bạ có giới thiệu hoặc bảo lãnh cho các bên không?
Không. Danh bạ chỉ cung cấp thông tin để bạn tự liên hệ, không môi giới và không bảo lãnh cho bất kỳ giao dịch nào.
