Rất nhiều nhà khoa học có hồ sơ ở đâu đó nhưng bỏ trống quá nửa. Hệ quả không phải là mất mặt, mà là mất cơ hội: một nghiên cứu sinh tìm người hướng dẫn không thấy bạn, một nhóm cần cộng sự cho đề tài liên ngành không biết bạn tồn tại.
Những mục nên có
- Họ tên đầy đủ và cách viết tên tiếng Anh thống nhất. Đây là mục quan trọng nhất mà ít người để ý. Tên viết mỗi nơi một kiểu khiến công trình của bạn bị tách thành nhiều hồ sơ trong các cơ sở dữ liệu.
- Chức danh và học vị, kèm năm được công nhận.
- Đơn vị công tác hiện tại và vị trí. Nhớ cập nhật khi chuyển nơi làm việc.
- Ngành và chuyên ngành theo hệ thống phân loại.
- Hướng nghiên cứu — xem phần dưới, đây là mục quyết định.
- Mã định danh nhà nghiên cứu và liên kết tới hồ sơ trích dẫn công khai.
- Danh mục công bố tiêu biểu, không cần đầy đủ mà nên chọn lọc.
- Thông tin liên hệ công khai — thường là email cơ quan.
- Ảnh chân dung, giúp người khác nhận ra bạn ở hội thảo.
Phần hướng nghiên cứu: viết sao cho có tác dụng
Đây là mục quyết định việc người khác có tìm thấy bạn hay không, và cũng là mục bị viết tệ nhất. Ba lỗi phổ biến:
- Quá rộng. Ghi mỗi tên ngành thì không phân biệt được bạn với hàng trăm người khác.
- Quá học thuật. Một cụm thuật ngữ dày đặc khiến người ngoài chuyên ngành hẹp không hiểu, trong khi họ có thể chính là người cần hợp tác với bạn.
- Bỏ trống. Không cần bình luận thêm.
Cách viết có tác dụng: nêu hai tới bốn hướng cụ thể, mỗi hướng một dòng, dùng từ mà người trong ngành sẽ gõ vào ô tìm kiếm. Nếu bạn làm hướng liên ngành, hãy dùng từ khoá của cả hai lĩnh vực — đó chính là chỗ người ta khó tìm ra bạn nhất.
Danh mục công bố: chọn lọc hơn là đầy đủ
Một danh sách hai trăm mục khiến người đọc không biết bạn giỏi nhất ở đâu. Cách hiệu quả hơn: chọn năm tới mười công trình tiêu biểu, kèm liên kết tới hồ sơ đầy đủ cho ai muốn xem hết. Ưu tiên những bài bạn đứng đầu hoặc là tác giả liên hệ, và những bài đại diện đúng cho hướng bạn đang theo đuổi.
Những lỗi làm hồ sơ mất tác dụng
- Không cập nhật khi đổi đơn vị. Người liên hệ gửi thư tới địa chỉ cũ và không nhận được hồi âm.
- Dùng email cá nhân miễn phí thay vì email cơ quan.
- Ghi thông tin không kiểm chứng được. Mọi thứ trong hồ sơ nên đối chiếu được với nguồn công khai.
- Để trống phần nhận học viên. Nếu bạn đang nhận nghiên cứu sinh, hãy nói rõ — đây là thông tin người tìm hướng dẫn cần nhất.
Cập nhật bao lâu một lần
Mỗi năm một lần là đủ cho phần lớn mục, và cập nhật ngay khi có ba thay đổi: chuyển đơn vị công tác, được công nhận chức danh mới, hoặc chuyển hướng nghiên cứu.
Nếu bạn đã có hồ sơ trên Danh Bạ Học Thuật, hãy nhận và hoàn thiện hồ sơ của mình. Nếu chưa có, bạn có thể gửi thông tin để chúng tôi đối chiếu và bổ sung — một hồ sơ đầy đủ giúp đúng người tìm thấy bạn vào đúng lúc họ cần.
Câu hỏi thường gặp
Hồ sơ học thuật nên có danh mục công bố đầy đủ không?
Không cần đầy đủ. Chọn năm tới mười công trình tiêu biểu kèm liên kết tới hồ sơ đầy đủ sẽ hiệu quả hơn một danh sách dài khiến người đọc không biết bạn mạnh ở đâu.
Phần hướng nghiên cứu nên viết thế nào?
Nêu hai tới bốn hướng cụ thể, mỗi hướng một dòng, dùng từ mà người trong ngành sẽ gõ vào ô tìm kiếm. Với hướng liên ngành, dùng từ khoá của cả hai lĩnh vực.
Vì sao nên thống nhất cách viết tên tiếng Anh?
Vì tên viết mỗi nơi một kiểu khiến công trình của bạn bị tách thành nhiều hồ sơ khác nhau trong các cơ sở dữ liệu trích dẫn.
Nên cập nhật hồ sơ bao lâu một lần?
Mỗi năm một lần cho phần lớn nội dung, và cập nhật ngay khi chuyển đơn vị công tác, được công nhận chức danh mới hoặc chuyển hướng nghiên cứu.
Có nên ghi rõ mình đang nhận nghiên cứu sinh không?
Rất nên. Đây là thông tin người đi tìm hướng dẫn cần nhất, và bỏ trống nghĩa là bạn tự bỏ qua những ứng viên phù hợp.
