Hội thảo tốn thời gian và tiền bạc. Nhưng phần lớn giá trị của nó không nằm ở các bài trình bày — những thứ đó bạn đọc được trong bài báo sau này — mà nằm ở những cuộc trò chuyện. Vấn đề là nhiều người không chuẩn bị cho phần đó.
Chọn hội thảo đáng đi
- Xem ai sẽ tới. Danh sách báo cáo mời và ban chương trình cho biết hội thảo thuộc cộng đồng nào. Nếu không có tên nào bạn quen trong lĩnh vực, hãy xem lại.
- Xem kỷ yếu các kỳ trước. Chất lượng bài đã trình bày là chỉ dấu tốt nhất.
- Cảnh giác với hội thảo mời hàng loạt. Thư mời gửi tự động, chủ đề bao trùm mọi ngành, phí tham dự cao, chấp nhận báo cáo gần như ngay lập tức — đó là dấu hiệu của hội thảo tổ chức vì tiền, giống như tạp chí săn mồi.
- Hội thảo trong nước cũng đáng giá. Đây là nơi xây mạng lưới với chính những người bạn sẽ làm việc cùng trong nhiều năm.
Chuẩn bị trước khi đi
Đây là phần tạo khác biệt lớn nhất và ít người làm:
- Đọc chương trình trước, chọn ra ba tới năm người bạn muốn gặp. Đọc một công trình của mỗi người và chuẩn bị một câu hỏi cụ thể.
- Chuẩn bị phần tự giới thiệu ba mươi giây — bạn làm gì, bằng cách nào, và đang quan tâm câu hỏi nào. Nghe đơn giản nhưng rất nhiều người ấp úng khi bị hỏi.
- Chuẩn bị một câu hỏi mở để hỏi người khác, kiểu bạn đang gặp khó ở chỗ nào trong hướng này. Câu này thường mở ra cuộc trò chuyện thật.
Trong hội thảo
- Ưu tiên giờ nghỉ hơn phòng họp. Nếu phải chọn giữa một báo cáo bạn có thể đọc sau và một cuộc trò chuyện với người bạn muốn gặp, hãy chọn cái thứ hai.
- Hỏi trong phần thảo luận. Một câu hỏi tốt khiến người ta nhớ bạn hơn cả một bài trình bày.
- Đi cùng người trẻ trong nhóm. Giới thiệu học viên của bạn với đồng nghiệp là cách đầu tư cho cả nhóm.
- Ghi lại ngay. Sau mỗi cuộc trò chuyện đáng nhớ, ghi một dòng: gặp ai, nói gì, cần làm gì tiếp.
Sau hội thảo — phần quyết định
Đây là chỗ phần lớn giá trị bị bỏ phí. Trong vòng một tuần, hãy viết thư cho những người bạn đã trò chuyện: nhắc lại bối cảnh, gửi thứ bạn đã hứa gửi, và nếu có ý tưởng hợp tác thì nêu một đề xuất nhỏ và cụ thể.
Một tuần sau hội thảo, người ta còn nhớ bạn. Một tháng sau thì không. Khác biệt giữa việc có mạng lưới và không có mạng lưới thường chỉ nằm ở lá thư đó.
Với người mới lần đầu tham dự
Đừng ngại việc mình chưa có gì để khoe. Trong giới nghiên cứu, một câu hỏi thông minh và sự quan tâm chân thành tới công việc của người khác có giá trị hơn nhiều so với việc cố tỏ ra đã biết tất cả. Hầu hết nhà khoa học đều sẵn lòng nói về công việc của họ với người thật sự muốn nghe.
Trước khi đi, bạn có thể tra trên Danh Bạ Học Thuật để biết những người trong danh sách báo cáo đang làm ở đâu và theo hướng nào — chuẩn bị được như vậy thì cuộc gặp nào cũng có nội dung.
Câu hỏi thường gặp
Làm sao biết một hội thảo có đáng đi không?
Xem danh sách báo cáo mời và ban chương trình, đọc kỷ yếu các kỳ trước. Cảnh giác với hội thảo gửi thư mời hàng loạt, chủ đề bao trùm mọi ngành và chấp nhận báo cáo gần như ngay lập tức.
Nên chuẩn bị gì trước khi đi hội thảo?
Chọn ba tới năm người muốn gặp, đọc một công trình của mỗi người và chuẩn bị câu hỏi cụ thể, cùng một phần tự giới thiệu ngắn gọn về công việc của bạn.
Phần nào của hội thảo có giá trị nhất?
Thường là các cuộc trò chuyện bên lề chứ không phải bài trình bày, vì nội dung bài bạn có thể đọc lại trong công bố sau này.
Sau hội thảo nên làm gì?
Trong vòng một tuần, viết thư cho những người đã trò chuyện: nhắc lại bối cảnh, gửi thứ đã hứa và nêu một đề xuất hợp tác nhỏ nếu có.
Người mới lần đầu dự hội thảo nên làm gì?
Đặt câu hỏi thông minh và thể hiện quan tâm chân thành tới công việc của người khác. Điều đó có giá trị hơn nhiều so với việc cố tỏ ra đã biết tất cả.
